PMO Services

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Gibt es ein “Ja” unter Ihren Antworten auf die folgenden Fragen?

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Möchten Sie bewerten, wie vorteilhaft es für Ihre spezifische Organisation ist, ein PMO zu haben? Sind Sie auf der Suche nach international anerkannten Experten, die die volle Verantwortung für die Einrichtung und / oder den Betrieb Ihres neuen PMO übernehmen? Oder suchen Sie nach vertrauenswürdigen und erfahrenen Experten, die Ihre Teams trainieren und coachen können, um Ihr neues PMO einzurichten und zu betreiben?

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Möchten Sie bewerten, wie nützlich es für Ihre spezifische Organisation ist, ihr bestehendes PMO zu optimieren? Suchen Sie nach international anerkannten Experten, die die volle Verantwortung für die Optimierung Ihres bestehenden PMO übernehmen? Oder suchen Sie nach vertrauenswürdigen und erfahrenen Experten, die Ihre Teams trainieren und coachen können, um Ihr bestehendes PMO zu optimieren?

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Haben Ihre Projekte ungleiche Erfolgsquoten, je nachdem, wer sie in Ihrer Organisation verwaltet?

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Möchten Sie einen besseren Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte und Programme im Hinblick auf Ihre Ziele erhalten?

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Sind die Fähigkeiten und Kompetenzen des Projektmanagements in Ihren Teams sehr ungleich? Möchten Sie Projektmanagement-, Programm-, Portfolio- und PMO-Management-Schulungen standardisieren? Möchten Sie Karrierewege für Projekt, Programm, Portfolio und PMO definieren und umsetzen?

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Möchten Sie, dass Ihre Organisation über standardisierte interne Projektmanagementprozesse, Vorlagen und Tools verfügt?

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Möchten Sie die wichtigsten Projekte priorisieren, um Ihre strategischen Ziele zu erreichen, und Ihre Ressourcen entsprechend zuordnen?

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Beschweren sich Ihre Projektmanager, dass sie mit zeitaufwändigen administrativen oder nicht projektbezogenen Aufgaben überlastet sind? Möchten Sie sie wieder auf die Ausführung von Projektmanagement-Arbeiten konzentrieren?

Maßgeschneiderte PMO Services für Ihre spezifischen Anforderungen

Sie möchten Ihr PMO erstellen oder neu definieren

Sie möchten die Leistung Ihres vorhandenen PMO messen und verbessern

Sie möchten die PMO-Arbeit externalisieren

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Lage

Sie denken über die Notwendigkeit eines PMO nach, das Ihnen hilft, die Projektmanagementfähigkeiten Ihrer Organisation zu verbessern.

Sie wissen, dass ein PMO in der Regel für die Beschaffung und Implementierung eines gemeinsamen Projektmanagementprozesses in der gesamten Organisation verantwortlich ist. Sie wissen jedoch, dass ein PMO Ihnen auch helfen kann, viel mehr zu erreichen, einschließlich Training und Coaching, Projektprüfungen, konsolidierten Projektstatusberichterstattung, Projektmanagementzertifizierung, Portfoliomanagement usw.

Sie fragen sich, was es braucht, um ein PMO zu implementieren, welche Dienstleistungen es erbringen sollte und an wen, wie Sie sicherstellen können, dass das Kosten-Nutzen-Verhältnis Ihres PMO günstig bleibt.

Wie kann IPEx helfen?

Mit IPEx können Sie Ihr vorhandenes PMO so definieren oder verbessern, dass es Ihren spezifischen Anforderungen am besten entspricht.

Wir verwenden unser vordefiniertes PMO-Modell, um Sie durch folgende Themen zu führen:

Diskutieren Sie den aktuellen und zukünftigen Status Ihrer Organisation.
Aufdecken der Lücken, um sich dem zukünftigen Zustand zu nähern.
Identifizieren der PMO-Dienste, um die Lücken zu schließen.
Verständnis der Prioritäten und Ressourcenanforderungen zur Implementierung der Dienste.
Definieren Sie den Zeitplan für die Bereitstellung der Dienste und konzentrieren Sie sich zunächst auf die wichtigsten Aspekte.
Überprüfen der Ressourcenanforderungen zum Abschließen der Arbeit.
Erstellen eines PMO-Fahrplans, der die Arbeit des PMO in den nächsten 12 bis 18 Monaten leitet.

Was kommt als nächstes?

Wenn Sie nach dieser Vorbereitungsarbeit entscheiden, weiterzumachen, kann IPEx Sie während des nachfolgenden PMO-Bereitstellungsprojekts gemäß der festgelegten PMO-Roadmap unterstützen.

Dies stellt sicher, dass Sie genau das bekommen, was Sie von Ihrem PMO benötigen.

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Lage

Sie haben bereits ein PMO und möchten den Wert im Vergleich zu seinen Kosten messen.

Sie glauben, dass Ihr PMO nicht so viel Wert hinzufügt wie das, was Sie erwartet haben, als Sie es erstellt haben; Aber Sie können Ihre Wahrnehmung nicht quantifizieren. Daher ist es schwierig, einen klaren Aktionsplan zu definieren, um die Leistung Ihres PMO zu verbessern.

Ihre Vorgesetzten haben unterschiedliche oder widersprüchliche Erwartungen an Ihr PMO.

Wie kann IPEx helfen?

Wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um eine ganzheitliche Scorecard zu erstellen, um den Erfolg des PMO mithilfe kohärenter Erfolgskriterien und damit verbundener Messungen zu identifizieren und zu messen.

Wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten

Validieren Sie die aktuellen organisatorischen Ziele und Strategien.
Erstellen Sie PMO-Ziele und Strategien (optional).
Bestimmen Sie, was es bedeutet, in diesem Jahr erfolgreich zu sein.
Priorisieren Sie, wählen Sie Metriken für jedes Erfolgskriterium aus und weisen Sie sie zu.
Stellen Sie sicher, dass die Scorecard ausgeglichen ist.
Legen Sie Ziele für jede Metrik fest.
Definieren Sie Methoden zum Sammeln, Analysieren und Berichten von Metriken.
Interpretieren Sie die Scorecard-Ergebnisse.

Was kommt als nächstes?

Wenn Sie nach der Messung des Werts Ihres PMO das System neu definieren, um seine Leistung zu verbessern, können wir Sie während des nachfolgenden PMO-Enhancement-Projekts unterstützen, das definiert werden muss. Als Ausgangspunkt können wir die aktuellen Zustandsmetriken aus der PMO-Scorecard verwenden.

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Lage

Sie erkennen den Wert eines PMO, aber Sie haben Schwierigkeiten, diese kritische Organisation zu besetzen, weil Sie denken, dass Ihre Organisation:

Hat nicht die richtigen Fähigkeiten.
Benötigt kein Vollzeit-PMO.
Hat noch nicht genug internen Konsens erreicht, um ein eigenes PMO auf Basis interner Ressourcen zu haben.

Wie kann IPEx helfen?

IPEx kann Ihnen helfen, den Wert eines PMO zu nutzen, indem Sie unsere Fachkräfte auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis einsetzen. Auf diese Weise profitieren Sie von einem anerkannten PMO-Fachwissen, während Ihre internen Mitarbeiter sich auf die kritischen Projekte konzentrieren, um Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um die von Ihnen gewünschten Leistungen zu ermitteln und zu ermitteln, wie oft Sie diese benötigen.

Diese Dienste können umfassen:

Einführung von Projektmanagement-Prozessen und Vorlagen.
Bereitstellung von Schulungen.
Durchführung von Coaching-Sitzungen.
Durchführen von Projektstatusberichterstattung und Konsolidierung.
Durchführung von Projektprüfungen.
Vorbereitung auf die Zertifizierung des Projektmanagements.
Ausführen eines Portfolio-Management-Prozesses.
Andere Dienste, die Sie benötigen könnten.

Was kommt als nächstes?

Wenn Sie nach der Nutzung eines externen PMO Ihr eigenes internes PMO erstellen, können wir Sie dabei unterstützen, es zu personalisieren und möglicherweise Ihr PMO basierend auf den Erfahrungen mit dem externalisierten PMO zu optimieren.

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Beispiele für Vorteile eines PMO-Teams

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Das PMO-Team stellt sicher, dass Ihre Projekte mit der Strategie Ihrer Organisation übereinstimmen.

Dies wird durch die Formalisierung und Aktualisierung von Projektdateien, die Qualifizierung und Priorisierung von Opportunitäten, die Schlichtung und die Auswahl von Projekten erreicht.

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Das PMO-Team stellt sicher, dass die Leistung Ihres Portfolios im Hinblick auf Ihre Zielsetzungen überwacht wird.

Dies wird durch die Konsolidierung der Projekte und Programme auf Portfolioebene und die Umsetzung des Portfolio-Management-Scoreboards erreicht.

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Das PMO-Team unterstützt den Projektmanager bei Bedarf operativ.

Dadurch kann der Projektmanager von gewissen Aufgaben entlastet werden, die zeitaufwendig, aber für die Überwachung von Projekten unerlässlich sind, sodass der Projektmanager sich wieder auf wertschöpfende Tätigkeiten (Entscheidungsfindung, Teammanagement, Stakeholder-Management usw.) konzentrieren kann. ).

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Das PMO-Team ist der Garant für die Prozesse, Verfahren und Werkzeuge, die die Projekte, aber auch das Portfolio unterstützen.

Sie sind auch für Schulungen zuständig, erleichtern die projektübergreifende Kommunikation und unterstützen den Vorstand bei bestimmten Portfolio-Management-Prozessen.