Bureau des projets ( PMO )

Y a-t-il un “oui” parmi vos réponses aux questions suivantes?

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Aimeriez-vous évaluer à quel point il serait avantageux pour votre organisation spécifique d'avoir un PMO? Recherchez-vous des experts internationalement reconnus qui assumeront l'entière responsabilité de la mise en place et / ou de la gestion de votre nouveau bureau de projet? Vous recherchez également des experts fiables et expérimentés qui peuvent former et encadrer vos équipes pour mettre en place et gérer votre nouveau bureau de projet?

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Souhaitez-vous évaluer à quel point il serait bénéfique pour votre organisation spécifique d'optimiser son PMO existant? Recherchez-vous des experts internationalement reconnus qui assumeront l'entière responsabilité de l'optimisation de votre PMO existant? Alternativement, recherchez-vous des experts fiables et expérimentés qui peuvent former et encadrer vos équipes pour optimiser votre PMO existant?

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Vos projets ont-ils des taux de réussite inégaux en fonction de qui les gère dans votre organisation?

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Aimeriez-vous avoir une meilleure visibilité sur l'avancement de vos projets et programmes par rapport à vos objectifs?

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Souhaitez-vous développer une stratégie de projet et des plans de secours qui ajoutent de la valeur pour les clients et les actionnaires?

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Le niveau de compétences et de compétences en gestion de projet est-il très inégal au sein de vos équipes? Souhaitez-vous standardiser la formation en gestion de projet, programme, portefeuille et PMO? Souhaitez-vous définir et mettre en œuvre des projets de carrière en gestion de projet, programme, portefeuille et PMO?

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Souhaitez-vous que votre organisation dispose de processus, de modèles et d'outils de gestion de projets internes standardisés?

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Voulez-vous prioriser les projets les plus importants pour atteindre vos objectifs stratégiques et allouer vos ressources en conséquence?

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Vos chefs de projet se plaignent-ils d'être surchargés de tâches administratives ou non liées au projet qui prennent du temps? Voulez-vous les recentrer sur l'exécution du travail de gestion de projet?

Services PMO sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques

Vous voulez construire ou redéfinir votre PMO

Vous souhaitez mesurer et améliorer les performances de votre PMO existant

Vous voulez externaliser le travail du PMO

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Situation

Vous envisagez la nécessité d’un PMO pour vous aider à améliorer les capacités de gestion de projet de votre organisation.

Vous savez qu’un PMO est généralement responsable de l’acquisition et du déploiement d’un processus de gestion de projet commun à l’ensemble de l’organisation. Cependant, vous savez qu’un PMO peut aussi vous aider à accomplir beaucoup plus, y compris la formation et le coaching, les audits de projets, le reporting consolidé de l’état d’un projet, la certification de gestion de projet, la gestion de portefeuille, etc.

Vous vous demandez ce qu’il faudrait pour mettre en place un PMO, quels services il devrait fournir et à qui, comment s’assurer que le rapport coût-bénéfice de votre PMO reste favorable.

Comment IPEx peut-il aider?

IPEx peut vous aider à définir ou améliorer votre PMO existant afin de répondre au mieux à vos besoins spécifiques.

Nous utiliserons notre modèle de PMO prédéfini pour vous guider à travers:

  • Discuter de l’état actuel et futur de votre organisation.
  • Découvrir les lacunes pour avancer vers l’état futur.
  • Identifier les services du PMO pour combler les lacunes.
  • Comprendre les priorités et les besoins en ressources pour implémenter les services.
  • Cartographier le calendrier pour déployer les services, en se concentrant sur les aspects les plus critiques en premier.
  • Valider les besoins en ressources pour terminer le travail.
  • Création d’une feuille de route PMO qui guide le PMO au cours des 12 à 18 prochains mois.
Que ce passe t-il après?

Si, après cette préparation, vous décidez d’aller de l’avant, IPEx peut vous aider tout au long du projet de déploiement PMO suivant la feuille de route PMO établie.

Cela garantira que vous obtenez exactement ce dont vous avez besoin de votre PMO.

Réduire tous les onglets
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Situation

Vous avez déjà un PMO et vous voulez mesurer la valeur qu’il fournit par rapport à ses coûts.

Vous croyez que votre PMO n’ajoute pas autant de valeur que ce que vous aviez prévu lorsque vous l’avez créé; mais vous ne pouvez pas quantifier votre perception, il est donc difficile de définir un plan d’action clair pour améliorer les performances de votre PMO.

Vos supérieurs hiérarchiques ont des attentes différentes ou contradictoires de votre PMO.

Comment IPEx peut-il aider?

Nous travaillerons avec vous pour créer un tableau de bord holistique afin d’identifier et de mesurer le succès du PMO en utilisant un ensemble cohérent de critères de succès et de mesures associées.

Nous allons travailler avec vous pour:

  • Valider les objectifs et les stratégies actuels de l’organisation
  • Créer les objectifs et les stratégies du PMO
  • Déterminer ce que signifie la réussite pour cette année (critères de réussite)
  • Attribuer des métriques (indicateurs) possibles pour chacun des critères de réussite
  • Prioriser / sélectionner une liste de métriques potentiels
  • Fixer des objectifs pour chaque métrique
  • Ajouter les détails pour la collecte des métriques
  • Ajouter des détails pour rendre compte et analyser les métriques
  • Déterminer la signification des résultats du tableau de bord
Que ce passe t-il après?

Si, après avoir mesuré la valeur de votre PMO, vous décidez de la redéfinir pour améliorer ses performances, nous pouvons vous soutenir tout au long du projet de mise en valeur du PMO qui doit être défini. Nous pouvons utiliser les métriques de l’état actuel du tableau de bord du PMO comme point de départ.

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Situation

Vous reconnaissez la valeur d’un PMO, mais vous avez du mal à doter cette organisation critique, parce que vous pensez que votre organisation:

  • N’a pas les bonnes compétences.
  • N’a pas besoin d’un PMO à temps plein.
  • N’a pas encore atteint un consensus interne suffisant pour avoir votre propre bureau de gestion du projet sur la base de ressources internes.
Comment IPEx peut-il aider?

IPEx peut vous aider à tirer parti de la valeur d’un PMO en utilisant notre personnel expert à temps plein ou à temps partiel. De cette manière, vous bénéficiez d’une expertise reconnue en matière de PMO, tandis que votre personnel interne se concentre sur les projets critiques pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Nous travaillerons avec vous pour déterminer les services que vous désirez et à quelle fréquence vous en avez besoin.

Ces services peuvent inclure:

  • Présentation des processus de gestion de projet et des modèles.
  • Fournir une formation.
  • Conduire des sessions de coaching.
  • Effectuer des rapports sur l’état du projet et la consolidation.
  • Conduire des audits de projets.
  • Préparation à la certification de gestion de projet.
  • Exécuter un processus de gestion de portefeuille.
  • D’autres services dont vous pourriez avoir besoin.
Que ce passe t-il après?

Si, après l’utilisation d’un PMO externe, vous décidez de créer votre propre PMO interne, nous pouvons vous aider à le doter et éventuellement à optimiser votre PMO en fonction de l’expérience acquise avec le PMO externalisé.

Réduire tous les onglets

En fonction des besoins de nos clients, nous proposons une solution clé en main pour la mise en place et l’externalisation de la gouvernance du PMO ainsi qu’une solution pour optimiser la gouvernance interne du PMO.

Exemples de bénéfices d’une équipe PMO

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L'équipe PMO s'assure que vos projets sont alignés sur la stratégie de votre organisation.

Cela passe par la formalisation et la mise à jour des dossiers de projet, la qualification et la priorisation des opportunités, l’arbitrage et la sélection des projets à lancer.

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L'équipe PMO s'assure que le rendement de votre portefeuille est surveillé par rapport à votre série d'objectifs.

Ceci est réalisé grâce à la consolidation des projets et des programmes au niveau du portefeuille et à la réalisation du tableau de bord de gestion de portefeuille.

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L'équipe PMO fournit un soutien opérationnel au gestionnaire de projet, au besoin.

Il permet de décharger le chef de projet de certaines tâches longues mais indispensables au suivi des projets, permettant au chef de projet de se recentrer sur des activités à valeur ajoutée (prise de décision, gestion d’équipe, gestion des parties prenantes, etc. ).

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L'équipe PMO est le garant des processus, des procédures et des outils qui soutiennent les projets mais aussi le portefeuille.

Ils sont également chargés de la formation, facilitent les communications inter-projets et soutiennent le conseil d’administration en ce qui concerne certains processus de gestion de portefeuille.

L’approche cohérente apportée par une structure PMO améliore votre capacité à gérer des projets globaux et à obtenir des gestionnaires de projets qualifiés où et quand vous en avez besoin!.

Il s’assure que les normes les plus élevées sont maintenues, permet la gestion efficace de vos projets et améliore la satisfaction du client.

Avantages

Le PMO fournit la structure pour soutenir vos chefs de projet comme suit:

  • Les méthodes et les pratiques de gestion de projet sont intégrées dans les processus opérationnels globaux;
  • Les systèmes commerciaux et techniques soutiennent le travail de projet;
  • Les méthodes et les outils soutiennent les pratiques de gestion de projet et la livraison de solutions;
  • Programme de formation complet qui couvre à la fois les compétences «difficiles» et «douces»;
  • Récompenses et reconnaissance qui déterminent le bon comportement;
  • La principale raison pour laquelle un PMO est un succès: c’est la valeur qu’il apporte à l’entreprise.

Cette valeur est exposée comme suit:

  • Gestion efficace et rentable de projets complexes;
  • Pratiques complètes de gestion des risques;
  • Un équilibre entre gestion d’entreprise et technique;
  • Discipline avec des résultats prévisibles;
  • Cohérence globale et capacité permettant la rapidité d’exécution.

Cela a pour résultat:

  • Une utilisation plus efficace des ressources;
  • Meilleure satisfaction de la clientèle;
  • Augmentation de la satisfaction des employés;
  • Avantage compétitif durable.

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